ATS-systemet Emply

Introduktion til Emply

Emply er et ATS-system, der specialiserer sig i rekrutteringsstyring og talentadministration. De tilbyder virksomheder en omfattende løsning til at administrere rekrutteringsprocessen, herunder oprettelse af jobannoncer, ansøgningshåndtering, kandidatvurdering og samarbejde mellem rekrutteringshold. Emply hjælper virksomheder med at automatisere og optimere rekrutteringsprocessen, hvilket sparer tid og ressourcer, samtidig med at det forbedrer kvaliteten af ansættelser.

Baggrund om Emply

Emply så sin begyndelse i 2010, takket være de danske iværksættere Gert Abildskov og Michael Ahlstrøm. Navnet “Emply” er en reference til ordet “Employee” (medarbejder på engelsk).

Fra januar 2021 er Emply blevet en integreret del af Lessor Group, som er en virksomhed under ejerskab af det amerikanske moderselskab Paychex Inc. Paychex Inc. er en førende aktør på det amerikanske marked inden for Human Capital Management (HCM) løsninger.

Centrale Funktioner i Emply

• Kandidatbedømmelse og filtrering: Med Emply kan du bedømme, sortere og filtrere kandidater i henhold til dine ønskede kriterier. Dette giver dig det fulde overblik over de mest kvalificerede kandidater i puljen.
• Bred annoncering: Del dine jobannoncer på forskellige jobportaler og sociale medier med blot ét enkelt klik. Dette sikrer, at du når ud til et bredt spektrum af kandidater og potentielle talenter.
• Attraktive karrieresider: Skab flotte karrieresider, der afspejler din virksomheds brand og værdier. Design en brugeroplevelse, der gør jobsøgningsprocessen til en fornøjelse, og tiltræk de bedste kandidater.
• Automatisk oprettelse af medarbejdere: Emply muliggør automatisk oprettelse af nye medarbejdere i systemet sammen med de nødvendige data og dokumenter, der blev indsamlet under rekrutteringsprocessen.
• Skabeloner til jobannoncer: Opret og genbrug skabeloner til jobannoncer og tilpas dem efter behov til forskellige stillinger. Dette sparer tid og sikrer en ensartet præsentation af dine stillinger.
• Automatiseret kommunikation: Automatisér og personaliser kommunikationen med kandidaterne under rekrutteringsprocessen. Dette sikrer, at alle kandidater får svar og informeres om det videre forløb.
• Delegering af opgaver: Med Emply kan du nemt delegere opgaver til ledere og medarbejdere under rekrutteringsprocessen. Dette fremmer samarbejdet og sikrer en struktureret proces.
• Godkendelsesprocesser: Opsæt godkendelsesprocesser for et effektivt samarbejde mellem forskellige interessenter i rekrutteringsprocessen.
• Kalenderintegration: Integrér kalendere med Emply for at gøre det nemt for ledere og medarbejdere at booke interviews og koordinere tidsplaner.

Målgruppen for Emply

Emplу sigter mod private mellemstore virksomheder og tilbyder specialiseret HR-software. Deres løsninger hjælper med at automatisere HR-processer og arbejdsstyrkeadministration, hvilket frigør tid og ressourcer til virksomhedens kerneaktiviteter. Emplу’s analytiske værktøjer giver ledelsen indsigt i præstationer, hvilket hjælper med informerede beslutninger. Dette gør Emplу til en pålidelig partner for private mellemstore virksomheder på jagt efter effektive HR-løsninger.

Fordele ved at bruge Emply

Der er en række af fordele ved at bruge Emply. Den helt store fordel ved at bruge dem er dog at virksomheder får hjælp til at styre deres HR-aktiviteter så de har mere tid til at fokusere på deres medarbejder, som er det vigtigste i virksomheden. Herunder kommer en række fordele ved at bruge dem:

• Effektiv rekruttering: Emply giver dig mulighed for at oprette og administrere jobopslag, modtage og evaluere ansøgninger, hvilket kan forbedre rekrutteringsprocessens effektivitet og kvalitet.
• Bedre onboarding: Emply kan hjælpe med at lette den digitale onboarding-proces, hvilket reducerer papirarbejde og gør det lettere for nye medarbejdere at komme i gang.
• Centralisering af HR-data: Med Emply kan du centrere alle dine medarbejderoplysninger på ét sted, hvilket gør det lettere at administrere og få adgang til HR-data.
• Ferie- og fraværsstyring: Emply kan hjælpe med at automatisere styring af ferie og fravær, hvilket reducerer manuel arbejdsbyrde.
• Rapportering og analyse: Emply giver dig mulighed for at generere rapporter og foretage dataanalyse, hvilket kan give indsigt i HR-aktiviteter og hjælpe med at træffe datadrevne beslutninger.
• Integration: Emply kan integreres med andre systemer, hvilket kan forbedre samarbejdet mellem forskellige afdelinger og processer.
• Sikkerhed og databeskyttelse: Emply er normalt designet til at opfylde sikkerhedsstandarder og overholde databeskyttelseslovgivning, hvilket beskytter medarbejderdata.
• Tidsbesparelse: Automatisering af administrative opgaver i systemet kan frigøre tid for HR-medarbejdere til mere strategiske opgaver.
• Brugervenlighed: En brugervenlig grænseflade gør det lettere for medarbejdere og rekrutteringsansvarlige at bruge softwaren effektivt.

Caseundersøgelser og Kundeudtalelser

Tina Berning, Director of HR, Zleep Hotels:

Emply er et uundværligt system for os. Det er meget professionelt og brugervenligt og følger med udviklingen. Det giver os mulighed for at holde på vores talentfulde medarbejdere. Derudover er det vigtigt for os, at supporten fungerer upåklageligt – og det gør den

Sara Vinding, HR Director, Moment:

Når man som virksomhed ekspanderer og har afdelinger i flere lande, er det vigtigt at håndtere HR-processerne automatisk i ét system. Både for vores egen skyld i forhold til ressourcer og for at ensrette vores medarbejderes oplevelse. Emply hjælper os i den grad med at sikre effektive processer på tværs af vores organisation

Du kan læse flere kundeudtalelser her!

Support og Træning

Emply tilbyder lidt forskellige services. Først og fremmest er det muligt at booke et møde med dem på deres hjemmeside. Her vil de tage en igennem hvordan produktet fungere og hvad det kan hjælpe med. Derudover laver de også videoguides til Youtube, så deres forbrugere nemt bliver hjælpet på vej, hvis de løber ind i problemer

De har også et punkt på hjemmesiden som hedder hjælpecenter. Som navnet indikerer, kan forbrugerne også her få hjælp, hvis de har problemer. Her er 9 punkter som man kan klikke ind på, alt efter hvilke problemer man har. Der er bl.a. punkter som ”kom i gang” og ”indstillinger”.

Afsluttende

Så er din virksomhed på udkig efter en effektiv måde at forbedre dine rekrutterings- og HR-processer? Emply kan være løsningen for dig. Besøg deres hjemmeside i dag for at lære mere om deres tjenester og booke en præsentation af deres produkt. Optimer din HR-effektivitet og spar tid!