Hvad betyder HR-begrebet preboarding?

Preboarding finder sted før den nye medarbejder officielt starter i sit nye job. Det handler om at skabe en glidende overgang for den kommende medarbejder. Det strækker sig fra det tidspunkt de accepterer jobtilbuddet, til arbejdet starter.

Preboarding sigter mod at give den kommende medarbejder relevant information, forventninger og ressourcer. Det kan hjælpe dem med at føle sig forberedte og velkomne. Derfor er det en vigtig del af at skabe en positiv rekrutteringsproces.

Hvordan skaber man en god begyndelse?

I preboarding-processen kan virksomheden gøre forskellige ting:

• Sende velkomstmeddelelser
• Give praktiske oplysninger om første arbejdsdag
• Introducere den nye medarbejder til teamet
• Give information om virksomhedens kultur og politikker
• Tilføje den nye medarbejder til virksomhedens systemer og programmer

Dette giver den nye medarbejder mulighed for at lære virksomheden at kende, reducerer eventuelle usikkerheder og skaber en følelse af forbindelse før den første arbejdsdag.

Preboarding adskiller sig fra onboarding, som er den vigtige og omfattende proces, der begynder første arbejdsdag og strækker sig ind i de første uger eller måneder.

Preboarding hjælper med at skabe en positiv forventning og engagement hos den nye medarbejder. Gøres det ordentligt, kan det føre til en mere glidende start på deres ansættelse.

Eksempel:

Forestil dig, at en teknologivirksomhed har ansat en ny softwareudvikler ved navn Alex. Efter Alex har accepteret jobtilbuddet, begynder preboarding-processen:

• Velkomstbrev: Virksomheden sender et personligt velkomstbrev til Alex. Her udtrykker de deres glæde over at have ham med om bord og giver ham de vigtigste oplysninger om den første arbejdsdag.
• Introduktion til holdet: Alex modtager en e-mail med introduktioner til de holdmedlemmer, han kommer til at arbejde tæt sammen med. Det inkluderer korte beskrivelser af deres roller og ansvar samt deres kontaktoplysninger.
• Virksomhedskultur og politikker: Alex får adgang til en online platform. På platformen kan han lære mere om virksomhedens kultur, værdier og politikker. Det hjælper ham med at forstå virksomhedens forventninger og værdigrundlag.
• Teknisk setup: Inden Alex starter sin første arbejdsdag, får han en guide til at oprette sit tekniske setup. Det kan inkludere adgang til de nødvendige softwareværktøjer og systemer, han får brug for i sit arbejde.
• Velkomstmøde: Kort tid før Alex’s første arbejdsdag arrangeres et virtuelt velkomstmøde, hvor han møder nogle af sine nye kolleger og får mulighed for at stille spørgsmål om virksomheden, rollen og forventningerne.
• Logistiske detaljer: Alex modtager praktiske oplysninger om hans første arbejdsdag, såsom mødetid, hvor han skal møde ind, hvem han skal spørge efter, og eventuelle dokumenter eller ID, han skal medbringe.

Dette eksempel viser, hvordan preboarding-processen hjælper Alex med at føle sig forberedt, velkommen og engageret inden sin første arbejdsdag. Det giver ham også en chance for at opbygge nogle tidlige forbindelser i virksomheden og føle sig mere forbundet til teamet og virksomheden.