Hvad betyder HR-begrebet cost per hire?

Cost per hire, også kaldet CPH, er en måleenhed, der hjælper virksomheder med at forstå, hvor meget det koster at ansætte en ny medarbejder. Når en virksomhed ønsker at ansætte en person til en ledig stilling, er der forskellige omkostninger forbundet med rekrutteringsprocessen. Disse omkostninger kan omfatte annoncering af jobbet, samtaler, screening, baggrundstjek og eventuelle rejseudgifter for ansøgere.

CPH beregnes ved at tage summen af alle disse omkostninger og dividere den med antallet af personer, der faktisk bliver ansat. Resultatet er en gennemsnitlig omkostning for hver ny medarbejder, der bliver ansat i virksomheden.

Hvorfor bruge cost per hire?

At forstå CPH er vigtigt for virksomheder, da det hjælper med at vurdere effektiviteten af deres rekrutteringsstrategi. Hvis CPH er lav, tyder det på, at virksomheden er i stand til at ansætte nye medarbejdere til en rimelig pris. Hvis CPH er højere, kan det signalere, at der er behov for at optimere rekrutteringsprocessen for at reducere omkostningerne.

Kort sagt: CPH er en måde at måle, hvor meget det koster at ansætte en ny medarbejder, og det hjælper virksomheder med at træffe beslutninger om deres rekrutteringsstrategi.

Det er dog vigtigt ikke at kigge på cost per hire alene. Hvis man ikke ansætter og fastholder de rigtige medarbejdere bliver det en dyr affære, selvom prisen per ansættelse ikke er særlig høj. Derfor er det en god idé også at kigge på quality of hire.

Et eksempel:

Lad os sige, at virksomhed A ønsker at ansætte en ny softwareudvikler. Her er et praktisk eksempel på beregningen af CPH:

• Omkostninger til annoncering:
  • Virksomhed A brugte 2.000 kr på online annoncering og jobopslag for at tiltrække potentielle ansøgere.
• Interviewomkostninger:
  • De arrangerede to interviews med forskellige kandidater, og hver samtale involverede rejseudgifter og en times arbejde fra interviewpanellet. Samlet set var interviewomkostningerne 1.500 kr.
• Baggrundstjek og screening:
  • Virksomhed A brugte en ekstern tjeneste til at udføre baggrundstjek og teknisk screening af kandidater, hvilket kostede 800 kr.
• Rejseudgifter for ansøgeren:
  • Den valgte kandidat boede i en anden by og skulle rejse til virksomhedens kontor til det endelige interview. Rejseudgifterne udgjorde 100 kr.
• Samlet sum af omkostningerne:
  • 2.000 kr (annoncering) + 1.500 kr (interviewomkostninger) + 800 kr (baggrundstjek og screening) + 100 kr (rejseudgifter) = 4.400 kr.
  • Antallet af personer, der blev ansat i virksomhed A efter denne proces: 1 person.
• Beregning af cost per hire:
  • Cost per hire = samlet omkostning / antal ansættelser
  • 4.400 kr / 1 = 4.400 kr

I dette eksempel er CPH for virksomhed A 4.400 kr, hvilket betyder, at det i gennemsnit kostede virksomheden 4.400 kr at ansætte den nye softwareudvikler. Virksomheden kan bruge denne information til at evaluere, om rekrutteringsprocessen er omkostningseffektiv og eventuelt træffe justeringer for at reducere omkostningerne ved fremtidige ansættelser.