Hvad betyder HR-begrebet ATS?

Et ansøgningssystem, også kendt som ATS (Applicant Tracking System), bruges af virksomheder til at organisere og administrere ansøgninger og ansættelsesprocesser.

Forestil dig, at det er som en digital assistent, der hjælper virksomheder med at håndtere alle de ansøgninger, de modtager, når de søger nye medarbejdere.

Systemet fungerer som en central database, hvor virksomheder kan gemme, sortere og søge i ansøgninger fra jobansøgere. Når en person sender sin ansøgning til en virksomhed, kommer den ind i ATS. Systemet giver virksomheden overblik over deres ansøgere og kan også rangere dem på baggrund af de kompetencer, der er centrale for stillingen.

Hvilke fordele har ATS?

For ansøgerne betyder det, at deres ansøgninger bliver behandlet mere effektivt. For virksomhederne gør det ansættelsesprocessen mere strømlinet og hjælper med at sikre, at de bedst egnede kandidater ikke går tabt i bunken af ansøgninger. Derudover hjælper det virksomheder med at overholde GDPR.

Samlet set er det et værktøj, der hjælper virksomheder med at organisere og gennemføre rekrutteringsprocessen mere effektivt. Det resulterer i et bedre match mellem jobbets krav og ansøgerens kompetencer samt en mere smidig ansættelsesproces.

Et eksempel:

Forestil dig, at virksomheden TechSolutions har brug for at ansætte en ny softwareudvikler. De annoncerer stillingen online, og inden for få dage modtager de mere end 200 ansøgninger. I stedet for at skulle gennemgå hver enkelt ansøgning manuelt, bruger de deres ATS til at administrere processen.

Herunder kan du se, hvilken rolle ATS spiller i rekrutteringsprocessen

• Indsamling af ansøgninger: Ansøgninger modtaget via TechSolutions’ karrierewebsite eller jobportaler sendes automatisk til systemet.
• Automatiske svar: Systemet sender automatisk bekræftelsesemails til ansøgerne, så de ved, at deres ansøgninger er modtaget.
• Rangering af kandidater: En HR-medarbejder rangerer kandidaterne baseret på, hvor godt deres CV og ansøgninger matcher jobbeskrivelsen.
• Samtaleplanlægning: Når kandidater er udvalgt til samtaler, kan HR-teamet planlægge dem gennem systemet. Kandidater og interviewere modtager automatiske påmindelser og kalenderinvitationer.
• Evaluering og beslutning: Efter samtaler kan interviewere indtaste deres feedback og evalueringer i systemet. Det hjælper HR-teamet med at træffe informerede beslutninger om, hvem der skal ansættes.
• Jobtilbud og onboarding: Når en beslutning er truffet, kan HR-teamet generere og sende jobtilbud via systemet. Når en kandidat accepterer, kan processen med onboarding også administreres gennem systemet.
• Afslag: De kandidater der ikke gik videre i processen vil modtage et afslag – enten et personligt eller et automatisk.

Ved at bruge ATS kan TechSolutions spare tid og ressourcer, sikre en mere struktureret rekrutteringsproces og finde den bedst egnede kandidat til softwareudviklerstillingen.